Хамгийн эхэнд суралцах шаардлагатай чадваруудаа тодорхойлоход туслах 2X2 загварчлал

НИЙТЭЛСЭН: О. УЛАМСАЙХАН
Creative Media Specialist, Educated Enterprise LLC
2020 / 01 / 28     1062

Маш бага цаг, гэвч асар их сурах зүйлс...

Дэлхий ертөнц сурах боломжоор бялхаж байна. Бидэнд хэд хэдэн сая номууд, 3000 ted-ийн илтгэлүүд, 10000 орчим интернетийн үнэгүй хичээлүүд, зуу зуун мянган онлайн курсууд мөн Linkedin, Medium зэрэг платформууд дээр нийтлэгдэж буй сая сая нийтлэлүүд байна. Яг одоо таны уншиж буй бичвэр бол Harvard Business Review дээр байрлах мянга мянган нийтлэлийн нэг. Энэ их суралцах зүйлсээс өөрт хамгийн тохирох, хамгийн хэрэгцээтэйг нь олно гэдэг маш хэцүү.

Хэцүү боловч энэ нь зайлшгүй шаардлагатай зүйл. Bersin-ээс гаргасан судалгаанаас үзэхэд орчин үеийн хүн ойролцоогоор өөрийн амьдралынхаа дөнгөж 1хэн хувийг л сурахад зарцуулдаг аж. Үүнээс гадна хүмүүсийн карьерын зам таамаглашгүйгээр уртсаж, тэр замд нь их сургуульд сурдаг 4, 5 жилийн боловсрол маань хэт богиноддог болсон цагт тасралтгүй суралцах бол зайлшгүй бөгөөд асар чухал чадвар болжээ.
Тэгэхээр бид бүхний нуруун дээр тэр нэгхэн хувийн хугацаанд хэрхэн зөв зүйлээ сурах вэ? Түүгээр ч зогсохгүй түүнийгээ хэрхэн тодорхойлох вэ? Гэдэг хүндхэн ачаа ногдож байна.
Энэ асуудалд хандах нэг хандлага нь ЦАГ-ҮР ДҮН ийн шинжилгээг өөрийн сурахыг хүсэж буй сэдэв дээрээ ашиглах юм. Энэ нь ЗАРДАЛ-АШИГ ийн шинжилгээтэй төстэй бөгөөд ЦАГ гэдэг нь таны тухайн зүйлийг суралцахад зарцуулах цаг. Харин ҮР ДҮН гэдэг нь таны амьдралд тэр чадварыг суралцах хэр их шаардлагатай гарах вэ? гэсэн үг аж. Жишээ нь: өнөөдрийн менежерүүд асар их цагийг имэйлээр харилцаж, хүснэгт presentation бэлдэж, хурал цуглаан удирдаж, мэдээллүүд цуглуулан өнгөрөөж байна хэрвээ энэ ажлуудыг хөнгөвчлөн сайжруулахад ашиглах чадвар байвал ҮР ДҮН нь өндөр байна аа гэсэн үг.

Хэрвээ цагийг хэрэгцээт байдалтай нийлүүлбэл та 4 өөр төрлийн үйлдэл бүхий 2X2 гэсэн загварчлалыг харах болно. /График1/

1. Аливааг зөв арга барилаар суралцах - сурахад бага ЦАГ орох ч , өгөх ҮР ДҮН нь их.
2. Тогтмол тодорхой цагийг тухайн суралцах зүйл дээр зориулан гаргах - их ЦАГ, их ҮР ДҮН
3. Боломж гарах үеүүдэд нь суралцах - бага ЦАГ, бага ҮР ДҮН
4. Үүнийг сурах хэрэгтэй эсэхээ шийдэх - их ЦАГ зарцуулна, бага ҮР ДҮН

Хэрэв та нэгэнт сурахыг хүсэж буй зүйлээ сонгосон бол зөвхөн тэр ажил дээрээ л төвлөрөхийн тулд энэ загварчлалыг ашиглаж болно. Энэхүү загварчлалыг өндөр ҮР ДҮН бүхий нэг ур чадвар дээр ашиглаад задлал хийж үзье. Жишээ нь Excel дээр Spreadsheet бэлдэх. Ажилтнууд дунджаар хагас цагийг өдөр бүр хүснэгт хийж өнгөрөөдөг гэсэн судалгаа байдаг. Мөн дэлхийн дээрх нийт компаниудын ойролцоогоор 80%нь Microsoft-ийн excel програмыг ашигладаг аж. Мөн ЦАГ-ҮР ДҮНгийн шинжилгээ маань биднийг энэ чадвараа сайжруулах хэрэгцээтэйг харуулж байна.
Гэтэл excel гэдэг програм маань бараг 500 гаруй үйлдэл түүнээс ч олон онцлогуудтай, сурах асар их зүйлстэй. Та хаанаас нь эхлэх хэрэгтэй вэ? ЦАГ-ҮР ДҮНгийн шинжилгээг үр дүнтэй байлгахын тулд бид доорх мэдээллийг ашигласан. Үр дүнгийх нь талаар ойлголт авахын тулд бид excel-ийн мэргэжилтнүүдийн бичсэн арав гаран article-уудыг уншиж танилцсан. Эхлээд бид 100 орчим excel-ийн function-уудыг хэрэгцээт байдал ажилд үзүүлэх үр дүнгээр нь жагсааж дараагаар тэдгээр function-уудыг сурахын тулд тус бүрд нь хэр их хэмжээний цаг орж байгааг нь олж хооронд нь нийлүүлсэн. Мэдээж та бүхэн өөрсдийнхөө сурах зүйлийг тодорхойлохдоо бидэн шиг нарийн шинжилгээ хийх шаардлагагүй.


www.educated.mn

Хэрвээ та бүхэн ерөнхийд нь анзаарвал ямарваа ур чадвар өндөр хэрэгцээ шаардлагатай байх тусмаа сурахад их цаг шаарддаг. Гэвч бас нөгөө талаасаа өндөр ҮР ДҮН-тэй болов ч бага цагт сурах боломжууд байдаг ба үүнийг бид Learn it right way(баруун доод булан) буюу аливааг зөв замаар сурах гэж тэмдэглэснийг харж байгаа байх. Excel дээр гэхэд энэхүү хэсэг дээр бид өргөн хэрэглэгддэг зарим командуудын товчлолыг авч үзсэн байгаа. Жишээ нь: Ctrl+Y(дахин хийх), F2(edit cell), алдаатай spreadsheet-үүдийг цэвэрлэдэг асар хэрэгцээт комманд болох (IF(ISERROR)).

2X2 анализыг бүрдүүлж буй 4 хэсгийн нэг нь “schedule a block of time for learning it”(баруун дээд булан) буюу тодорхой хэмжээнд нэлээдгүй цагийг тухайн зүйлийг сурахад зарцуулах нь харьцангуй төвөгтэй бөгөөд хамгийн чухал үр дүнтэй чадварыг сурахын тулд бидний хийдэг үйлдэл билээ. Excel-ийн хувьд жишээ нь contiditional formating эсвэл pivot tables зэрэг командуудыг ашиглаж сурах явдал юм. Excel-ийн мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар энэ хоёр нь хамгийн өндөр үр дүнтэй хэрэгцээтэй үйлдлийн коммандууд аж. Харин зүүн доод буланд QUICK TO LEARN буюу сурахад хурдан мөн үр дүн ач холбогдол ч багатай коммандууд болох Ctrl-5 болон Show Formulas зэргийг орууллаа. 

Эцэст нь зүүн дээд буланд онолын хувьд хамгийн хүмүүсийн сонирхол үл татах хэрэглүүрүүдийг анализын үндсэн гаргаж ирсэн билээ. Гэвч хувь суралцагч бүр өөр өөрийн гэсэн туршлага, үзэл бодлыг энэ төрлийн анализд тусгадаг билээ. Жишээ нь: Уг нь би аль хэдийнээ Ctrl-Y ийг мэднэ л дээ гэх мэт. Энэ мэт хасалтууд нь таныг хянахад илүү хялбар цөөн тооны сурах зүйлсийн жагсаалттай үлдээх болно.

Эцсийн асуулт нь үүнийг хэрхэн бид өөрсдийн ажил амьдрал, суралцахуйн замд ашиглах вэ? Та магадгүй зөвхөн spreadsheet хийж сурах хүсэлтэй байх мөн таньд бидний цуглуулж ашигласан дата байх нь тийм элбэг биш билээ. Гэвч танд өөрийн гэсэн сурахыг хүсэж буй skill-үүд бий гэдэг нь ойлгомжтой.

Дээр дурдагдсан 4 үйлдлүүдийг өөрийн ажил амьдралд хэрэгжүүлэхийг хичээгээрэй. Юуг суралцах нь танд хамгийн үр дүнтэй байх вэ? Бичгийн чадвараа сайжруулах, фотошоф ашиглаж сурах, код бичиж сурахыг хүсэж байна уу? Танд амжилттай сурахад чинь туслах ур чадваруудыг meta-skills гэдэг бөгөөд таныг хүссэн чадвараа эзэмшихэд туслах ямар meta-skills хэрэгтэй вэ? Жишээ нь : өөрийн цагийг зөв зохицуулж сурах гэх мэт. Та өөрийн суралцахыг хүсэж буй чадваруудаа дээр хийсэн шиг чартад оруулан өөрийн анализыг хийх боломжтой эсвэл зүгээр л тухайн скиллүүдийг цаг болон үр дүнгийнх нь хувьд оноо өгч 4 хэсэг бүхий хүснэгтэд багтаан байршуулж болно. Алийг нь ч ашигласан таны суралцахуйд нэмэр болох зүйлийг та олно гэдэгт найдаж байна.

Та энэхүү ЦАГ- ҮР ДҮНгийн хандлагыг зөвхөн хувийн шийдвэрүүд дээр ашиглахаас гадна баг, хэлтэс бүр бүхэл байгууллагын хэмжээнд ч ашиглах боломжтой. Нэгэнт таньд суралцах хангалттай цаг байхгүй байгаа учир та өөрт байгаа цаг хугацаагаа хамгийн үр дүнтэйгээр ашиглаарай.



0
ХУВААЛЦСАН

Сэтгэгдэл үлдээх

 
Captcha image